Para facilitar sua rotina, no iMedicina você cadastra tabelas de procedimentos com valores e tempo de duração.
Assim, dá para criar diferentes tipos de agendamento e encontrar horários livres de forma bem mais rápida.
Quer ver funcionando? Assista ao vídeo do Dr. Raphael Trotta usando o sistema.
Depois, acompanhe os tópicos abaixo com as explicações.
Tipo de agendamento
“Tipo de agendamento” é um modelo de atendimento que se repete no seu dia a dia.
Pode ser um procedimento específico ou um conjunto de procedimentos que você agenda com frequência.
Você cadastra vários tipos, com durações diferentes e combinações diferentes de procedimentos.
Também dá para escolher cores diferentes para cada tipo, para bater o olho e entender sua agenda.
Na hora do agendamento (interno ou online), você seleciona o tipo e o sistema busca a melhor janela livre.
Procedimentos cadastrados no sistema
Além do tipo de agendamento, você cadastra a lista de procedimentos que realiza, com valores.
Você pode ter uma tabela para particular e outras tabelas com valores diferentes para cada convênio.
Quando você lança procedimentos no atendimento, o sistema soma os valores automaticamente.
Depois, esses valores já vão para o módulo financeiro, ajudando no controle sem retrabalho.
Por isso, vale configurar as tabelas com atenção, principalmente as de convênios.
Assim, as solicitações também podem ir direto para a guia SADT, facilitando a impressão.
Configurações de tabelas de procedimentos e tipos de agendamento
No menu lateral esquerdo, clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações do iMedicina.
Em seguida, busque o subtópico “Atendimento”.
Lá você encontra: “Convênio”, “Tabela de procedimento” e “Tipo de agendamento”.
Agora vamos por partes.
Configurações de tabelas de procedimentos
Em “Atendimento”, selecione “Tabela de procedimento” para adicionar novas tabelas ou editar as existentes.
Por padrão, o iMedicina já vem com CBHPM 5ª Edição, AMB 92 e uma tabela particular (editável).
Para adicionar uma tabela nova, clique em “Carregar tabela”, no canto superior direito.
Faça upload de uma planilha .csv ou .xls, com dados em colunas e seguindo estas regras:
- Ter um procedimento chamado Consulta
- Ter um procedimento chamado Retorno
- Ter pelo menos uma coluna com o nomes Código e Valor
- Os valores devem ser apenas numéricos (sem símbolo de moeda, como R$)
Após o upload, o sistema pede: nome da tabela, tipo de separador da planilha e separador de centavos.
Configurações de Convênio
Na opção “Convênio”, você verá a lista de convênios e o botão “+ Adicionar” no canto superior direito.
Clique em “+ Adicionar” e preencha os dados com atenção.
Depois, associe o convênio à tabela de procedimentos correta, às clínicas e aos profissionais que atendem.
Por fim, você pode adicionar quantos planos quiser e clicar em “+ Salvar e Adicionar”.
Pronto: o convênio e as tabelas já ficam disponíveis para uso nos agendamentos.
Configurações de tipos de agendamento
Com tabelas e convênios configurados, o próximo passo é criar os tipos de agendamento.
Em “Atendimento”, entre em “Tipo de agendamento” e clique em “+ Adicionar”.
Para cada tipo, defina: título, duração, cor do card na agenda e valor.
Depois, clique em “+ Salvar e Adicionar”.
Você também pode duplicar, editar ou apagar tipos de agendamento conforme sua necessidade.
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